如何使用由DigitalOceanDNS管理的自定义域设置ZohoMail

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介绍

通过您自己的自定义域发送和接收电子邮件的一种方法是使用第三方邮件服务,例如 Zoho 或 Google Apps。 与管理您自己的邮件服务器相比,使用第三方邮件服务的主要好处是您可以避免执行运行邮件服务器所需的持续维护。 当然,自定义域的邮件服务通常需要付费,但 Zoho 为单个自定义域上的最多 10 个用户提供免费邮件服务。

本教程将向您展示如何使用由 DigitalOcean 的域名服务器管理的自定义域设置 Zoho Mail。 此外,我们将向您展示如何使用邮件设置通过您的自定义域从您的应用程序发送邮件。

先决条件

在继续之前,您应该拥有要用作邮件域的域名。 本指南还假设您使用 DigitalOcean DNS 来管理您的域。

如果您还没有域名,您可以从不同的域名注册商处购买一个。 有了要使用的域后,您可以使用本指南在 DigitalOcean DNS 下进行设置:

您可能还希望将域指向您的一个 Droplet,例如托管您的 Web 服务器的一个。 此链接将帮助您进行设置:

一旦你有了一个域,并且它由 DigitalOcean 的 DNS 管理,你就可以继续了!

报名

在使用 Zoho 之前,您必须在此处注册:注册。 您可以使用外部电子邮件地址或各种 OAuth 选项(例如 Google Apps、Facebook 等)进行注册。

注册后,请确保您已登录,然后继续选择您的邮件服务计划。

选择计划

登录后,您将被带到 Zoho 主页。 从这里,单击 Mail 链接。

确保选中 添加现有域 选项。 然后选择所需的计划。

对于本教程,我们将选择 Lite 计划,该计划是免费的,最多提供 10 个邮箱。 如果您需要超过 10 个邮箱,或者您需要更多存储空间,请随意选择其中一个定价计划。

选择所需计划后,您必须提供要用于邮件服务的域名:

提供您的域名后,单击添加域按钮。

接下来,单击 继续验证域所有权 链接。 此时,您已准备好向 Zoho 验证您对域的所有权。

验证您的域

Zoho 提供了三种不同的方式来验证您的域的所有权。 我们将使用 CNAME 方法,它涉及在您的域的 DNS 记录中创建特定的 CNAME 记录。

此时,您应该在 Zoho 网站上的 域设置 屏幕上,应该如下所示:

记下 CNAMEDestination 项,因为下一步是根据 DigitalOcean DNS 管理器中的这些值创建 CNAME 记录。

在单独的浏览器选项卡或窗口中,转到 DigitalOcean 控制面板 网络部分。 单击有问题的域以查看和编辑其记录:

接下来,在页面顶部附近的 Create new record 部分中,选择 CNAME 记录类型。

接下来,将 Zoho 提供的 CNAME(类似于 zb14217849)粘贴到 Enter Name 字段中。 将 Zoho 提供的 Destination 粘贴到 Enter Hostname 字段中,并在其末尾添加一个点(即 zmverify.zoho.com.)。 现在单击蓝色的 创建记录 按钮。

现在回到 Zoho Domain Setup 页面,点击底部的 Verify 按钮。

在提示符处点击Proceed按钮:

如果您正确输入了 CNAME 记录,您应该会看到以下消息:

在您验证了您的域的所有权后,您可以删除您通过 DigitalOcean DNS 管理器创建的 CNAME 记录。 点击记录右侧红色的X,在确认提示中点击OK按钮。

为您的管理员电子邮件帐户输入所需的用户名,然后单击 创建帐户 按钮。

添加用户和组

在【X7X】添加用户【X20X】页面,我们将点击【X46X】下一步【X54X】进行下一步设置。 这是假设您只需要一个用户,或者您稍后将设置其他邮件用户。 如果您想现在添加用户,请点击 Proceed to Add Users 链接。

我们将通过单击 Next 以类似的方式继续 Groups 页面。 如果您想现在添加组,请单击 Proceed to Create Groups 链接。

添加 MX 记录

现在您必须将 Zoho MX 记录添加到您的域的 DNS 记录。

返回 DigitalOcean DNS 管理页面,并确保您选择了所需的域。

Create new record 部分,选择 MX 记录类型。 接下来,在 MAIL PROVIDER MAIL SERVER 字段中输入 mx.zoho.com.(末尾有一个点),在 Priority 字段中输入 10,然后单击创建记录按钮。

要添加第二条 MX 记录,请按照上一步操作,但在 Enter Hostname 字段中输入 mx2.zoho.com.,在 Enter Priority 字段中输入 20

然后添加第三条 MX 记录,mx3.zoho.com.,优先级为`50。

您的带有自定义域设置的 Zoho 邮件现已完成! 随意继续执行 Zoho 提供的其余步骤以执行电子邮件迁移或设置移动访问。

使用 Zoho Mail 从应用程序发送电子邮件

如果您想使用新的邮件设置从您的一个应用程序发送邮件,使用 SMTP(简单邮件传输协议),设置非常容易。

通常,您需要为此创建一个新的邮件用户,所以我们现在就这样做。

为应用程序创建邮件用户

在 Web 浏览器中,以管理员邮件用户身份登录,转至 Zoho Mail 控制面板

点击导航菜单中的用户详情(左侧),然后点击添加用户(右侧)。

使用您想要的名字、姓氏、电子邮件地址和密码创建一个用户:

对于我们的示例,我们将使用以下详细信息:

  • 名字:应用程序
  • :邮件
  • 邮件ID:申请

Mail ID 为“application”,域名为“example.com”,邮箱地址为“application@example.com”。 记下这些用户详细信息(包括密码),因为您在应用程序中配置邮件设置时将需要它们。

配置应用程序的邮件设置

应用程序邮件设置的实际配置会有所不同,具体取决于软件,但设置工作外发邮件所需的详细信息通常是相同的。

使用此 Zoho 设置,您将需要在配置应用程序以发送电子邮件时指定以下详细信息。 显然,您的某些详细信息将与示例不同,因此请酌情替换它们:

  • SMTP 主机smtp.zoho.com
  • SMTP 端口465
  • 使用SSL加密:是的,使用SSL加密
  • SMTP 身份验证:是,使用 SMTP 身份验证
  • 电子邮件地址或用户名:您在上一步中设置的电子邮件地址。 在我们的示例中,电子邮件地址是“application@example.com”
  • 电子邮件名称:与电子邮件地址关联的名称。 在我们的示例中,电子邮件的名称是“Application Mail”
  • 邮箱密码:您在创建应用邮件账号时设置的密码

使用这些设置配置应用程序后,您的应用程序应该能够通过自定义域下的新用户发送邮件。

结论

您现在应该能够使用您的自定义域发送和接收电子邮件 - 通过在 Zoho 邮件应用程序中发送和接收邮件来测试它,作为您创建的管理员邮件用户。 如果需要,现在是添加其他邮件用户和组的好时机。 您可以通过 Zoho Mail 访问您的邮件帐户,并且可以通过 Zoho 控制面板 执行邮件管理。

祝你好运!